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國美雙語國際演講會

Pathways 大本營管理員
Pathways 大本營管理員


01 ■  Pathways新制的大本營管理員,由誰擔任?

02 ■  大本營管理員的責任是什麼?

03 ■  分會的新任幹部已經選出,什麼時候可以能夠進入大本營管理員頁面?

04 ■  大本營管理員如何進入管理網頁?

05 ■  教育副會長在大本營,如何切換大本營管理員與會員身分?

06 ■  Pathways新制上線前,(分會幹部)需要注意什麼?

07 ■  分會會員在Pathways新制,有疑/難問題,由誰提供解答?

08 ■  哪一位分會幹部有權限和責任,執行審核會員完成級數?

09 ■  大本營管理員要處理的是(項目)還是(等級)?

10 ■  大本營管理員如何驗證會員等級確實已完成?

11 ■  大本營管理員因為疏忽而審核會員完成級別,可以改回級別未完成嗎?

12 ■  大本營管理員是否需要在分會中心申報教育榮銜時輸入演講標題、日期?

13 ■  我在世界總會登記主要和備用,2個電子郵件,總會會寄到哪一個?

14 ■  大本營的系統如何取得會員的電子郵件資料?

15 ■  什麼是分會聯絡人電子郵件?

16 ■  等級完成要求審核的郵件是寄給誰?

17 ■  如何判斷從大本營寄出的電子郵件?

18 ■  1位大本營管理員收到郵件,如何轉寄給另外2位?

19 ■  如何讓3位大本營管理人員同時收到大本營寄發的郵件?

20 ■  分會想"推動"Pathways新制,部分會員想停留"(舊制),怎麼辦?

21 ■  分會想"推動"Pathways新制,部分會員感到憂慮,怎麼辦?

22 ■  面對改變,勇於接受挑戰,確保未來世代永續。

23 ■  Pathways(新制)指導員在大本營的教材可以分享嗎?

24 ■  在Pathways新制上線後,會不會再任命新的Pathways指導員?



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Pathways新制的大本營管理員,由誰擔任?
Pathways新制的大本營管理員,由誰擔任?
■
會長、教育副會長和秘書長3人都是大本營管理員。
3人都擁有相同的權力,都具備大本營管理員權限。
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大本營管理員的責任是什麼?
大本營管理員的責任是什麼?
■
大本營管理員有責任審核會員完成等級的要求,
(無論是會長、教育副會長或秘書長),
但必須注意:
如果是在分會中心,則是任何幹部都可以申報,這與(舊制)同樣。
請記住:幹部無法申報自己的榮銜,要請另一個幹部來做這件事。
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分會的新任幹部已經選出,什麼時候可以能夠進入大本營管理員頁面?
分會的新任幹部已經選出,什麼時候可以能夠進入大本營管理員頁面?
■
新/舊任期交接期間,會員學習進度不應受到影響。
新任的教育副會長、會長和秘書長任期開始,才能進入大本營管理員頁面。
在新任期正式屆滿(最後一天)之前,
大本營管理員的任務仍然是現任教育副會長的職責。
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大本營管理員如何進入管理網頁?
大本營管理員如何進入管理網頁?
■
會長、教育副會長和秘書長可以看到這個畫面:
選擇你的分會,(跨會會員選擇母會)
然後點選(以→基地營管理員)登入。
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教育副會長在大本營,如何切換大本營管理員與會員身分?
教育副會長在大本營,如何切換大本營管理員與會員身分?
■
教育副會長在大本營,可以是大本營管理員或會員,2種身分,
可以登出會員身分,再登入成為大本營管理員身分,
可以登出大本營管理員身分,再登入成為會員身分,
切換身分,必須→先登出→再登入。
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Pathways新制上線前,(分會幹部)需要注意什麼?
Pathways新制上線前,(分會幹部)需要注意什麼?
■
必須確認世界總會網站登錄的資料正確性,會員才可以登入。
每個分會都需要確保:
會員在(分會中心)登記(有效的)電子郵件地址。
以便能夠收到電子郵件寄來的會員登入(重設)密碼連結。
請注意:只有自己分會幹部才能查詢會員,外人無法幫忙。
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分會會員在Pathways新制,有疑/難問題,由誰提供解答?
分會會員在Pathways新制,有疑/難問題,由誰提供解答?
■
會長、教育副會長和秘書長3人共同肩負責任,
尤其,教育副會長更應與會員建立密切聯繫。
管理員都知道會員正在進行的項目和追蹤進展情況,
未來,大本營管理員可以解決大多數會員面臨的疑難雜症。
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哪一位分會幹部有權限和責任,執行審核會員完成級數?
哪一位分會幹部有權限和責任,執行審核會員完成級數?
■
只有下列3人被授權:
各分會的教育副會長是獲得授權審核會員級數完成,
並可查看大本營中所有會員的教育。
並且,會長及秘書長也有完全相同權限。
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大本營管理員要處理的是(項目)還是(等級)?
大本營管理員要處理的是(項目)還是(等級)?
■
大本營管理員(不是)審核大本營每個(項目),
而(是)只有(等級),
所有成就,都是會員自己的責任, 
大本營管理員,不是老師給予學位, 
國際演講會,也不是宣判失敗/成功的組織。
會員有責任,主動與其大本營管理員聯絡,
他們將幫忙,核對會員完成的學習進度,
確保/掌握,必要的紀錄資訊,
再次確認,真實完成所有任務。
顯然,大本營管理員是以(服務)為出發點。
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大本營管理員如何驗證會員等級確實已完成?
大本營管理員如何驗證會員等級確實已完成?
■
查看大本營記錄,會員的記載項目已完成,
會員在"調查問卷"之後申報"講評你的技能",
大本營並不會自動出具完成工作的證明,
這就是為甚麼有些會員(不小心)按下項目完成,而實際上卻(沒有)完成,
大本營管理員必須確保審核完成等級之前,會員是否已完成這些項目,
可以經由在議程表會員的記錄對照實際例會活動內容來驗證,
這一步驟與舊制,是相同的。

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大本營管理員因為疏忽而審核會員完成級別,可以改回級別未完成嗎?
大本營管理員因為疏忽而審核會員完成級別,可以改回級別未完成嗎?
■
沒有辦法更改喔!
一旦大本營級別標記已完成,它就不得再修改。
在審核等級完成時,
大本營管理員應謹慎確認會員符合該級別的所有要求。
如果因為疏忽而在大本營當中審核通過某會員已經完成級別,其實未完成,
應與會員溝通並要求真正確實完成要求,然後,再進到下一級學習。
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大本營管理員是否需要在分會中心申報教育榮銜時輸入演講標題、日期?
大本營管理員是否需要在分會中心申報教育榮銜時輸入演講標題、日期?
■
不必喔!
您只要點選會員有資格獲得的榮銜,但不需要輸入任額外資料。
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我在世界總會登記主要和備用,2個電子郵件,總會會寄到哪一個?
我在世界總會登記主要和備用,2個電子郵件,總會會寄到哪一個?
■
所有的世界總會的郵件只發送給會員的"主要"電子郵件地址。
這包括推出Pathways路徑電子郵件訊息,
以及從大本營寄出的電子郵件通知。
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大本營的系統如何取得會員的電子郵件資料?
大本營的系統如何取得會員的電子郵件資料?
■
大本營的系統與國際演講會郵件系統整合了,
電子郵件地址是根據分會中心的分會會員名冊中,
所記載的電子郵件地址,來傳送給分會的會員。
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什麼是分會聯絡人電子郵件?
什麼是分會聯絡人電子郵件?
■
在世界總會的(分會中心)有(分會聯絡人)的資訊,
每當會員完成等級,要求審核時,
大本營會寄一封電子郵件給分會聯絡人,
如果分會聯絡人不是大本營管理員,
大本營管理員就無法收到這封電子郵件,
★★★所以,分會幹部必須事先確認,
更改在分會中心的分會聯絡人電子郵件。
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等級完成要求審核的郵件是寄給誰?
等級完成要求審核的郵件是寄給誰?
■
等級審核要求郵件(不是)直接寄給教育副會長,
而是寄給(分會)的公共(聯絡人)的電子郵件,
在(分會中心)可以修改設定公共聯絡電子郵件。
公共聯絡電子郵件可以是會長、教育副會長或秘書長。
然後,在gmail設定,將大本營的郵件都轉寄給另外2人。
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如何判斷從大本營寄出的電子郵件?
如何判斷從大本營寄出的電子郵件?
■
從大本營寄出的電子郵件,
郵件的寄件者是:
basecamp@toastmasters.org
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1位大本營管理員收到郵件,如何轉寄給另外2位?
1位大本營管理員收到郵件,如何轉寄給另外2位?
■
當會員要求審核等級完成時,
大本營系統會發出一封說明該請求的電子郵件通知,
寄到分會設定的公共聯絡人的電子郵件信箱,
分會應每年定期將公共電子郵件地址指定為:
(教育副會長、會長或秘書長)3者之一,
然後可使用gmail設定將來自的大本營郵件地址,
自動(轉寄)給→另外2位(大本營管理員)。
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如何讓3位大本營管理人員同時收到大本營寄發的郵件?
如何讓3位大本營管理人員同時收到大本營寄發的郵件?
■
把分會的公共電子郵件設為gmail帳戶,
所有電子郵件都傳送到這個gmail帳戶,
在這個gmail帳戶設定轉寄(autoforward)功能,
讓大本營寄出的郵件 basecamp@toastmasters.org
設定(特定的寄件者)都自動轉寄另外2位大本營管理人員。
★每個新任期都要修改為正確的gmail帳戶轉寄設定。
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